Anonimitza els teus documents abans de fer-los servir amb una IA.

Quan enganxes informació en una IA com ChatGPT, Claude o Gemini, aquestes dades poden quedar-se als seus sistemes: per entrenar futurs models, per a revisió humana o simplement emmagatzemades en logs. Si el teu document conté noms reals, DNIs, adreces o dades mèdiques, estàs compartint informació de persones que probablement no han donat el seu permís.

Anonimitzar abans evita aquest problema: la IA rep el context que necessita però sense saber a qui pertany.

Sí. El Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) considera dada personal qualsevol informació que identifiqui una persona: un nom, un DNI, un correu electrònic, una matrícula, una adreça. Compartir aquestes dades amb un tercer (inclosa una IA externa) sense base legal pot ser una infracció.

Anonimitzar correctament converteix el document en una cosa que ja no és dada personal i, per tant, queda fora de l'àmbit del RGPD. Això és el que l'AEPD anomena "anonimització irreversible". Amb Ocultia és reversible només per a tu, gràcies al fitxer clau que es desa en local.

No. Ocultia és una eina de suport que facilita l'anonimització de documents abans de passar-los a una IA externa, però no és un servei d'assessoria legal ni garanteix el compliment normatiu.

La responsabilitat del tractament de dades personals recau sempre en la persona o organització que les gestiona. Ocultia no pot garantir que detecti el 100 % de les dades personals de cada document. Els models d'IA cometen errors, i certs formats (imatges soltes, taules complexes, escanejats de molt baixa qualitat processats per OCR) poden eludir la detecció. Per això és imprescindible revisar el resultat abans d'exportar.

En cap cas Ocultia ni Lostium seran responsables dels danys o perjudicis que es puguin derivar de l'ús de l'eina, de la informació processada, ni de les decisions preses a partir dels seus resultats.

Si gestiones dades especialment sensibles o en contextos regulats, consulta un professional especialitzat en protecció de dades.

No. Un cop l'aplicació es descarrega al teu navegador, tota la màgia passa al teu ordinador: ni el document ni les dades detectades surten del teu equip.

L'única cosa que es descarrega des de fora és el model d'IA la primera vegada que el fas servir (unes desenes de MB). Després queda desat a la memòria cau del navegador per funcionar sense connexió.

Sí, sempre que el teu navegador no tingui extensions que analitzin el contingut de les pàgines amb IA. Ocultia no envia res a internet, però algunes extensions (assistents amb IA, correctors, traductors automàtics, capturadors de notes) sí que poden llegir el que escrius en qualsevol web i enviar-ho als seus propis servidors.

Si has de gestionar dades especialment sensibles, revisa els permisos de les teves extensions o fes servir Ocultia en una finestra d'incògnit amb les extensions desactivades.

Combinem dues tècniques complementàries:

1. Expressions regulars per a dades amb format fix i verificable: DNI i NIE (amb dígit de control), passaport, CIF, IBAN, número de targeta, correu electrònic, telèfon, adreça IP, adreça postal i centres educatius. Aquestes deteccions són ràpides i molt precises.

2. Reconeixement d’entitats amb IA (NER) per a l’única cosa que no té un format reconeixible: els noms de persones. Fem servir un model Transformer petit entrenat per al castellà que s’executa directament al teu navegador amb WebAssembly.

Els noms d’empreses, organismes i llocs no es detecten sols. Gairebé mai identifiquen una persona, i sobre documents administratius reals el model s’equivocava moltíssim més del que encertava: proposava tapar paraules corrents i noms d’ajuntaments. Si al teu document importen, marca’ls a mà.

El que es detecta se substitueix per etiquetes com [NOMBRE_1], [DNI_2], [EMAIL_3]… preservant el format original del document.

Perquè Markdown és pràcticament el format natiu que millor entenen les IA com ChatGPT, Claude o Gemini. Manté l'estructura del document (títols, llistes, negretes, enllaços) amb molt poca sintaxi, sense el soroll visual de PDF o Word, ocupa menys tokens i la IA l'interpreta sense esforç extra.

A més és text pla: pots obrir-lo en qualsevol editor, copiar-lo i enganxar-lo on necessitis, o continuar editant-lo a mà. Quan recuperis les dades personals, la resposta de la IA continuarà arribant en Markdown; la rehidratació funciona igual.

De manera automàtica: DNI, NIE, passaport, CIF, IBAN, número de targeta, correu electrònic, telèfon, adreça IP, adreça postal, centre educatiu i nom de persona.

Els noms d’empreses, organismes i llocs no es detecten sols, perquè gairebé mai identifiquen una persona i les propostes del model eren majoritàriament falsos positius. Quan una empresa importa de debò, el que hi ha al darrere sol ser el seu CIF, que sí que es detecta.

A més, pots definir tipus personalitzats sobre la marxa; útil per a termes sensibles del context del teu negoci (per exemple PROYECTO, CLIENTE, MEDICAMENTO, ALIAS). Només selecciona el text al document i tria "+ tipus nou". És també la via per tapar un nom d’empresa.

És la teva memòria de termes sensibles: noms, àlies, projectes o qualsevol dada que vulguis que es detecti sempre, encara que el motor no la reconegui pel seu compte. Cada entrada desa el seu valor i el seu tipus, inclosos els personalitzats, i es busca automàticament en cada document que analitzis.

S’omple des de la mateixa revisió: marca les deteccions que t’interessin i prem Afegeix al diccionari, o gestiona entrades i grups des de la seva pàgina a Configuració. Els grups s’activen o es desactiven per separat, útil per separar clients o assumptes.

Tot es desa xifrat al teu navegador: s’obre amb contrasenya o passkey, i per seguretat el desbloqueig només dura mentre la pàgina està oberta. Si recarregues o tanques la pestanya, hauràs de tornar a desbloquejar-lo. Hi ha una clau de recuperació per si perds l’accés, i pots exportar-lo (en clar o xifrat) per portar-lo a un altre equip. Com la resta d’Ocultia, mai no surt del teu ordinador.

Per això et deixem revisar abans d'exportar. Veuràs el text ressaltat per colors en funció del tipus detectat, i podràs:

• Fer clic en qualsevol ressaltat per canviar-ne el tipus o treure'l.
• Seleccionar text nou per marcar-lo manualment amb un tipus existent o un de propi.
• Consultar la taula completa amb totes les deteccions, les seves aparicions i el seu origen (regex, IA o manual).

Res no s'exporta fins que tu ho decideixes.

Sí. Desa el fitxer clau que baixes juntament amb el document anonimitzat i ves a la pestanya Recuperar. Puja el text que tinguis (l'original o un de reescrit per la IA, mentre conservi les etiquetes [NOMBRE_1], [DNI_2]…) juntament amb la clau, i reinjectem les dades personals on correspongui.

Et recomanem xifrar la clau amb contrasenya en exportar-la si les dades són sensibles. Sense la contrasenya no es podran recuperar les dades: ni per tu, ni per ningú.

Sí, fins a 5 fitxers per sessió. Deixa'ls anar junts a la zona de càrrega o ves afegint-los un a un; l'àrea d'enganxar text també suma una entrada com un fitxer virtual més. Abans d'analitzar pots reordenar-los arrossegant o treure'ls individualment.

El gran avantatge és el mapping unificat: si la mateixa persona, DNI, IBAN o telèfon apareix en diversos documents, tots reben la mateixa etiqueta [NOMBRE_1]. Així, quan passis el conjunt a la IA, podrà relacionar els blocs sense confondre un mateix nom repartit en fitxers diferents.

En exportar, t'emportes un únic Markdown combinat amb separadors clars (--- archivo-1.pdf ---, --- archivo-2.docx ---) entre cada bloc i una sola clau que cobreix tot el conjunt. Quan la IA et respongui, rehidrates igual: una passada que reposa les dades en tots els blocs.

El format ideal és Markdown (.md) o text pla (.txt): l'estructura arriba intacta, no cal convertir res i el resultat anonimitzat es pot enganxar directament a la IA. Si la teva font està en Word, exportar-la a Markdown des del mateix editor et donarà la millor qualitat.

També acceptem .pdf, .docx i .odt: els convertim a Markdown al teu navegador abans d'analitzar-los. I els .csv, que van pel seu propi camí. Funciona bé amb text digital i format senzill, però tingues en compte els seus límits:

• PDFs escanejats o amb text incrustat en imatges: si no detectem capa de text, llancem automàticament OCR al teu navegador amb Tesseract (~12 MB que es descarreguen la primera vegada). El text reconegut entra al pipeline normal d'anonimització. Veuràs un avís permanent a la pantalla de revisió que et recordarà que l'OCR pot contenir errors, així que revisa amb cura les deteccions.
• PDFs complexos (diverses columnes, taules grans, peus de pàgina): l'ordre de lectura pot sortir barrejat i els títols no sempre es reconeixen bé.
• Word (.docx): extraiem el text i el format bàsic (títols, llistes, negretes, enllaços). El que no es processa: imatges incrustades, quadres de text, formes, capçaleres/peus, comentaris i marques de control de canvis. Res d'això no arriba al text anonimitzat: si allà hi havia dades personals, no les detectarem, però tampoc no quedaran al resultat.
• LibreOffice / OpenOffice (.odt): extraiem títols, paràgrafs, llistes i taules. Les llistes numerades surten amb pics, i tampoc no es processen imatges, quadres de text, capçaleres/peus ni notes al peu.
• Taules (.csv / .tsv): no passen per Markdown. Van a un flux propi on marques quines columnes ocultar i el resultat és un altre CSV amb les mateixes files i columnes. Ha d’anar sol, sense barrejar-lo amb altres fitxers.
• Imatges en general (signatures, fotos de DNI, captures de pantalla, gràfics amb text): s'ignoren completament en qualsevol format. No s'analitzen i no estaran presents al text anonimitzat que exportis: el resultat conté només el text que sí que vam poder extreure.

En qualsevol cas, abans d'exportar revisa el document a la pantalla de revisió i marca a mà el que falti.

Sí, amb Ocultia Enterprise. Puges un .docx, un .pdf o un .odt, detectem les dades personals automàticament i tu revises: afegeixes o treus el que vulguis a mà. En descarregar, aquestes dades s'eliminen del fitxer i se substitueixen per una barra negra, mantenint intacta la maquetació original del document.

És irreversible, pensada per lliurar el document a una persona o publicar-lo en un portal de transparència, no per a una IA. L'edició conservant el format és una funció Enterprise: escriu-nos per activar-la a la teva organització.

Un cop descarregat el model (la primera vegada que detectes alguna cosa), Ocultia funciona completament sense connexió. Pots fins i tot instal·lar-la com a aplicació des del teu navegador.

La versió pública és totalment gratuïta, no requereix registre i no hi ha límit d'ús més enllà de la memòria del teu propi navegador. Documents molt grans (centenars de pàgines) poden trigar més a analitzar-se.

A més, hi ha una versió Enterprise de pagament amb funcions avançades (com editar documents conservant-ne el format), a banda de desenvolupaments específics i integracions a mida per a la teva organització. Consulta'ns per a més detalls.

No fem servir galetes de seguiment ni et perfilem. Per entendre com s'utilitza Ocultia i millorar-la, sí que mesurem l'ús del web amb una analítica anònima i sense galetes (Matomo allotjat per nosaltres mateixos, no Google): compta visites i accions de manera agregada, sense identificar-te i sense tocar el contingut dels teus documents, que es processen íntegrament al teu navegador.

En ser anònima i sense galetes, no necessita bàner de consentiment. Tot i així, pots desactivar-la a Configuració quan vulguis, i respectem el senyal Do Not Track del teu navegador.