ajuntaments i administracions públiques
La llei demana ocultar coses diferents segons el que publiquis. Ocultia porta els dos supòsits implementats, aplica la fórmula d'emmascarament de l'AEPD i esborra el text de sota, tot dins de l'equip del funcionari.
DECRET D'ALCALDIA NÚM. 417/2026
Vista la reclamació presentada per la Sra. María Serrano Ibáñez, amb DNI **.*45.67*-* i domicili a C/ del Horno 22, 3.º B, contra la liquidació de l'impost de l'exercici 2025, aquesta Alcaldia resol estimar parcialment la reclamació.
Contra aquesta resolució es pot interposar recurs de reposició en el termini d’un mes des de la seva publicació.
Publicació d’acte administratiu. La persona ha de continuar sent identificable, així que el nom es publica i el que s'emmascara és el document.
el problema
Una acta del ple surt al portal amb el nom i el DNI del veí que va intervenir en precs i preguntes. Un decret sancionador es publica amb la matrícula i el domicili de l'expedientat. Un edicte es penja amb les dades completes perquè «sempre s'ha fet així».
I el problema no és només què es veu, sinó què queda a sota. Un rectangle negre dibuixat a sobre d'un PDF deixa el text original a la capa de text: se selecciona, es copia i es recupera sencer. Les metadades del Word conserven autor, revisions i comentaris que ningú va revisar abans de publicar.
el que gairebé ningú explica bé
La disposició addicional setena de la LOPDGDD regula com identificar una persona quan una administració publica alguna cosa que l'afecta. Distingeix dues situacions que es resolen de manera oposada: en una es tapa el document i es deixa el nom; en l'altra es tapa el nom i es deixa el document sencer. Confondre-les és l'error més freqüent, perquè la intuïció diu que cal ocultar-ho tot.
Resolucions, decrets, adjudicacions, llistats d'admesos, concessió de subvencions. Quan publiques la decisió.
Edictes, notificacions infructuoses, anuncis en butlletins oficials. Quan publiques perquè no has pogut notificar.
Cap dels dos modes anonimitza. La norma vol que la persona continuï sent identificable, així que el document que publiques continua contenint dades personals. L'única cosa que la disposició prohibeix en tots els casos és deixar alhora el nom complet i el número de document sencer: si ho vols fer, Ocultia t'avisa abans de descarregar, sense impedir-t'ho. La decisió és de qui signa la publicació.
la fórmula
L'emmascarament no admet criteri propi: es publiquen les xifres que ocupen les posicions quarta a setena del document i s'oculten totes les altres, inclosa la lletra de control.
Aquestes posicions no les va triar ningú per comoditat. Van sortir per sorteig el 27 de febrer de 2019 —bola número 4— en l'orientació conjunta que van publicar l'AEPD, l'APDCAT, l'AVPD i el Consell de Transparència i Protecció de Dades d'Andalusia. Es van sortejar precisament perquè cap administració les pogués triar.
Ocultia aplica la regla caràcter a caràcter, respecta punts i guions i cobreix els casos límit: un NIE té set xifres i una lletra inicial que no compta; un passaport amb menys de set xifres revela les quatre últimes.
comprova-ho amb qualsevol document
**.*45.67*-*
Es publiquen les xifres de les posicions quarta a setena. La resta s'oculta, inclosa la lletra de control.
El que acabes d’escriure no ha sortit del teu navegador: el càlcul passa aquí. Amb un document sencer, Ocultia treballa igual.
quins documents
Precs i preguntes, intervencions de veïns, votacions nominals. Noms i DNI de tercers que mai van demanar sortir al portal.
Sancions, disciplina urbanística, resolucions d'alcaldia. Nom, document, matrícula i domicili de l'expedientat.
Anuncis per compareixença quan la notificació resulta infructuosa. El supòsit on es tapa el nom i no el document.
Plecs, meses i solvència tècnica. Els CV de l'equip adscrit porten DNI, data de naixement i correus personals.
Llistats de beneficiaris i concessions nominatives. Sovint, dades que revelen situació social o de salut.
Còpies lliurades per transparència o a persones interessades, amb les dades de tercers tapades de veritat.
la diferència que importa
Ocultia s'executa sencer al navegador del funcionari. El PDF no es puja a cap servidor: ni al d'un proveïdor, ni al nostre. Un cop carregada l'aplicació pots desconnectar la xarxa i comprovar-ho tu mateix.
Si el document no viatja a un tercer per processar-se, desapareix aquest esglaó del tractament i tot el que comporta documentar-lo.
No queda cap còpia de l'expedient en un disc d'un altre, ni un registre de quin document va obrir cada treballador.
Desplegament on-premise dins de la vostra intranet, air-gapped si cal. Ni un byte surt del perímetre.
com funciona
Arrossegues el PDF, el Word o l'ODT. No s'envia enlloc: s'obre al teu equip.
Acte administratiu, notificació per anuncis o tapat complet per lliurar una còpia.
Veus cada dada ressaltada per tipus. Afegeixes, treus o corregeixes qualsevol detecció abans d'aplicar.
Còpia amb el format intacte, el text eliminat de sota i les metadades netes.
preguntes freqüents
Quatre: les que ocupen les posicions quarta a setena del número. Totes les altres s'oculten, inclosa la lletra de control. Per a un DNI 12345678Z es publica ***4567**. Les posicions es van fixar per sorteig el 27 de febrer de 2019 en l'orientació conjunta de l'AEPD i les autoritats autonòmiques de protecció de dades.
No. És l'única cosa que la disposició addicional setena prohibeix en tots els supòsits. Has d'ocultar una de les dues coses: el document identificatiu si publiques un acte administratiu, o el nom si notifiques per anuncis.
Els dos supòsits de publicació, no: mantenen la persona identificable per disseny, que és el que persegueix la norma. El document resultant continua contenint dades personals i continua subjecte al RGPD. Si necessites lliurar una còpia amb tot tapat, aquest és el mode de blocs.
S'elimina de la capa de text del document. Una barra negra dibuixada a sobre deixa l'original seleccionable i copiable. Ocultia suprimeix el contingut subjacent i, a més, neteja les metadades del fitxer.
En la notificació per anuncis, si l'afectat no té document identificatiu, desmarques el seu nom a la taula de deteccions perquè es publiqui. Sense nom ni document, l'anunci no compliria la seva funció de fer que l'interessat es reconegui.
No. Tot el processament passa al navegador del lloc de treball. Per a desplegaments interns hi ha la versió on-premise, que funciona dins de la vostra xarxa sense sortida a internet.
parlem?
Ens dius quins documents traieu al portal i amb quin gestor documental treballeu. Nosaltres ens encarreguem de l'anàlisi, la configuració i la formació de l'equip.
Inclou demo gratuïta de 7 dies amb la funció completa.
Parlem-ne